Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, auf freiwilliger Basis.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:
dream-soft GmbH
Vertreten durch den Geschäftsführer Steve Sterthues
Buchenweg 73
48268 Greven
Deutschland
Telefon: +49 2572 15204 0
E-Mail: info@dream-soft.de
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird auf eigenen Servern der dream-soft GmbH im NTT-Rechenzentrum Frankfurt am Main (Deutschland) gehostet. Eine Weitergabe der beim Besuch der Website anfallenden Daten an externe Hosting-Dienstleister findet nicht statt.
Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert der Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners bzw. IP-Adresse
- Uhrzeit der Serveranfrage
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung, der Sicherheit und der Optimierung unserer Website. Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern.
4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. Anfragen über das Kontaktformular) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt, sowie am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular bzw. der E-Mail inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.
6. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Consent-Tool)
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Wir unterscheiden:
- Technisch notwendige Cookies: Sie sind für den Betrieb der Website erforderlich (z. B. die Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen). Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG; unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Dienste.
- Statistik-Cookies (optional): Sie werden nur gesetzt, wenn Sie über unser Consent-Tool ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).
Zur Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligung setzen wir ein eigenes, lokal eingebundenes Consent-Management ein; dabei werden keine Daten an Dritte übertragen. Beim ersten Besuch der Website können Sie auswählen, welche Kategorien Sie zulassen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen, indem Sie den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Website aufrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
7. Webanalyse mit Matomo (self-hosted)
Diese Website nutzt den Open-Source-Webanalysedienst Matomo. Matomo wird ausschließlich auf unseren eigenen Servern betrieben (analytics.dream-soft.de, Serverstandort Deutschland); eine Weitergabe von Analysedaten an Dritte oder eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
Matomo wird nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Consent-Tool geladen (Kategorie „Statistik“). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Mit Hilfe von Matomo können wir Daten über die Nutzung unserer Website erfassen und analysieren (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, verwendeter Browser), um unser Webangebot zu verbessern.
Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert (gekürzt), sodass keine eindeutige Zuordnung zu Ihrer Person möglich ist. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen; in diesem Fall werden keine weiteren Daten erfasst.
8. Stellenanzeigen-Widget von Join (Karriereseite)
Auf unserer Karriereseite binden wir ein Widget des Bewerbungsmanagement-Dienstes Join (Join Solutions AG, Bändliweg 20, 8048 Zürich, Schweiz) ein, das unsere aktuellen Stellenangebote anzeigt. Beim Aufruf der Karriereseite stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Join her; dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse übermittelt. Bewerbungsdaten werden erst verarbeitet, wenn Sie sich aktiv über Join bewerben; es gelten dann ergänzend die Datenschutzhinweise von Join (join.com/privacy-policy (öffnet in neuem Tab)).
Rechtsgrundlage der Einbindung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Darstellung und Verwaltung unserer Stellenangebote). Für die Schweiz liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder unvollständiger Daten,
- Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO),
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@dream-soft.de.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de (öffnet in neuem Tab)
10. Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit unter dream-soft.de/datenschutz abgerufen werden.