dCM (dream Company Manager)

Das kompakte ERP für den Mittelstand.

Belege, Finanzen, Business Intelligence, Personal, Lager und Kommunikation: alles aus einer Hand statt fünf Insellösungen. Made in Germany, DSGVO- und GoBD-konform, mit kostenlosem Einstiegstarif.

„Mach’ das, was du machen willst. Und nicht, was du machen musst.“

DSGVO & GoBD E-Rechnung: ZUGFeRD & XRechnung Made & hosted in Germany
Auszeichnung „Software Made in Germany 2025“ für dCM Ausgezeichnet:
Software Made in Germany 2025
für dCM (Zertifikat als PDF, öffnet in neuem Tab)
NEU in dCM

Rechtssichere Zeiterfassung. Endlich ohne Excel-Chaos.

Seit dem BAG-Urteil vom 13. September 2022 muss jeder Arbeitgeber in Deutschland Arbeitszeiten systematisch erfassen. Die neue dCM-Zeiterfassung erledigt das rechtssicher, vom Kommen und Gehen bis zum unterschriebenen Monatsnachweis.

  • Stempeluhr, Web-Timer & manuelle Eingabe
    RFID-Terminal, Timer per Klick im Browser oder Nachtrag mit Freigabepflicht, alles minutengenau und inklusive automatischer Nachtschicht-Erkennung.
  • ArbZG-Pausen & BUrlG-Urlaub: im Code, nicht in Excel
    Automatischer Pausenabzug (30/45 Minuten), gesetzeskonforme Urlaubsberechnung mit Übertrag und Verfall zum 31. März, Feiertage aller 16 Bundesländer.
  • Gleitzeitkonto mit Wochen-Korridor
    Arbeitszeitmodelle als Band „von … bis … Stunden“ statt starrer Soll-Zeit, dazu ein automatisches Über-/Unterstundenkonto je Kalenderwoche.
  • Freigabe-Workflow & unterschriebene Monatsnachweise
    Mehrstufige Genehmigung mit Vertretungsregelung. Monatsnachweise unterschreiben Mitarbeiter und Vorgesetzte digital.
  • Manipulationssicheres Audit-Log
    Jede Änderung mit Zeitpunkt, Verursacher und Vorher-/Nachher-Stand, betriebsrats- und prüfungsfest.

Aus erfasster Zeit wird Umsatz.

Weil die Zeiterfassung in ein komplettes ERP eingebettet ist, endet sie nicht beim Stundenzettel:

  • Projektzeit → Rechnung
    Erfasste Projektstunden rechnen Sie direkt als Ausgangsrechnung an den Kunden ab.
  • Reisekosten → Buchhaltung
    Genehmigte Reisekosten fließen als Eingangsrechnung in die Buchhaltung.
  • Keine Doppelerfassung
    Arbeitszeiten, Urlaub und Personalakte greifen ineinander: eine Datenbasis statt fünf Listen.
BAG-Urteil 2022ArbZG & BUrlGAudit-Log
Einblicke

dCM in Aktion

Kennzahlen, Belege, Kunden und Kommunikation — alles in einer Oberfläche statt fünf Insellösungen.

dCM Vision-Cockpit mit Kennzahlen, Umsatzverlauf und Bank-Saldo-Trend
Vision-Cockpit — Umsatz, Liquidität und offene Posten in Echtzeit.
dCM Belegfluss-Liste mit Angeboten, Aufträgen und Rechnungen samt Status
Belegfluss — vom Angebot über den Auftrag bis zur E-Rechnung.
dCM Kundenuebersicht mit Standorten auf der Karte
Kundenübersicht — alle Kunden als Liste und auf der Karte.
dCM Postfach mit E-Mails und Tickets samt Kundenbezug
Postfach — E-Mails und Tickets mit direktem Kundenbezug.
Warum dCM

Ein System statt fünf Insellösungen.

Getrennte Tools für Rechnungen, Banking, CRM, Tickets und Zeiterfassung bedeuten doppelte Datenpflege und Medienbrüche. dCM bringt alles in eine Software.

Alles aus einer Hand

Vom Angebot über den Auftrag bis zur bezahlten Rechnung: ein durchgängiger Prozess. E-Mails werden automatisch zu Vorgängen, Anrufe öffnen die Kundenmaske, Projektzeit wird zur Rechnung. Ein Login, eine Datenbasis.

Ein LoginEine Datenbasis

Compliance eingebaut

GoBD-Festschreibung für Belege, E-Rechnung als ZUGFeRD und XRechnung, DSGVO mit Aufbewahrungsfristen und Vier-Augen-Prinzip bei sensiblen Personaldaten, plus DATEV-Export für den Steuerberater.

GoBDZUGFeRD & XRechnungDATEV

Kompakt & bezahlbar

Kein schwerfälliges Großkonzern-ERP: Sie aktivieren nur die Module, die Sie brauchen, und sind schnell startklar. Der kostenlose Einstiegstarif macht das Ausprobieren risikofrei. Hosting, Updates und Support sind inklusive.

Kostenloser EinstiegModular
Module

Ein Baukasten für Ihr ganzes Unternehmen.

Jedes Modul löst eine Aufgabe, zusammen ergeben sie ein kompaktes ERP ohne Medienbrüche. Sie aktivieren nur, was Sie brauchen.

CRM & Kunden-360°Aufträge, Belege, Tickets und Anrufe je Kunde auf einen Blick
Akquise & Vertriebs-PipelineLeads, Kaltakquise mit Gesprächsleitfaden, Chancen mit Forecast
Angebote & AufträgeLückenlos verketteter Belegfluss: aus dem Angebot wird der Auftrag
Rechnungen & E-RechnungFakturierung mit ZUGFeRD 2.x und XRechnung nach EN16931
Belegworkflow & GoBDBelege festgeschrieben und unveränderlich, Korrektur nur per Storno
Mahnwesen & offene PostenOffene Posten nach Fälligkeit im Blick, Mahnungen aus dem System
Bank & SEPAFinTS-Bankanbindung, SEPA-Zahlungen, automatischer Belegabgleich
Zeiterfassung & Arbeitszeit NEUStempeluhr, Gleitzeitkonto und Audit-Log, rechtssicher nach ArbZG
Urlaub & AbwesenheitenUrlaubskonto nach BUrlG, Abwesenheitskalender, Freigabe-Workflow
Personal & PersonalakteDigitale Akte mit Vertragshistorie, DSGVO und Vier-Augen-Prinzip
Recruiting & TalentpoolBewerber-Pipeline mit DSGVO-konformem Talentpool (Double-Opt-in)
ReisekostenErfassen, genehmigen und erstatten, direkt in die Buchhaltung übernommen
Lager & MaterialwirtschaftArtikel, Preisstaffeln, Bestände, Inventur und Stücklisten
Lieferscheine mit E-SignaturDigitale Empfangsunterschrift per Link, PDF und E-Mail-Versand
Ticketsystem & E-MailE-Mails werden automatisch zu Vorgängen, inklusive Gmail & Microsoft 365
3CX-Telefonie & Screen-PopAnrufer sofort erkannt, die Kundenmaske öffnet sich beim Klingeln
dream Vision BILiquiditätsplanung, Kennzahlen und optionale KI mit Pseudonymisierung
Konzern & Multi-MandantKonsolidierung mit Intercompany-Bereinigung, Wechsel per Klick
DATEV-ExportBuchhaltungsdaten steuerberaterfertig und direkt in DATEV importierbar
ERP-Connectorenc-entron und Hamburger Software anbinden für den sanften Umstieg per Sync
Für wen ist dCM?

Gemacht für den Mittelstand mit 20 bis 500 Mitarbeitenden.

Sechs typische Ausgangslagen und wie dCM den Schmerz löst.

IT-Dienstleister & Agenturen

Gebuchte Stunden versickern zwischen Ticketsystem und Rechnung? In dCM wird Projektzeit per Klick zur Ausgangsrechnung, mit Budgets, Stundennachweisen, Tickets und 3CX-Telefonie im selben System.

Handwerk & Außendienst

Stundenzettel und Lieferschein-Durchschläge? dCM bringt Stempeluhr und Schichtmodelle für den Betrieb, Lieferscheine mit digitaler Empfangsunterschrift per Link und Reisekosten mit Genehmigungs-Workflow.

Handel & Distribution

Artikel, Lager und Belege in getrennten Systemen? dCM verbindet Materialwirtschaft mit Preisstaffeln, Inventur und Lagerbewertung direkt mit dem Belegfluss, inklusive E-Rechnung und Mahnwesen.

Beratung & Kanzleien

Stundennachweise und Budgets von Hand? dCM erfasst Leistungszeiten je Projekt mit Zeit- und Geldbudgets, erzeugt signierbare Stundennachweise als PDF und übergibt die Buchhaltung per DATEV-Export.

Umsteiger von c-entron & Hamburger Software

Angst vor dem harten Systemwechsel? Die dCM-Connectoren synchronisieren Kunden, Artikel, Belege und Zahlstatus mit c-entron und der Hamburger Software. Beide Systeme laufen parallel, bis Sie so weit sind.

Wachsende Unternehmensgruppen

Mehrere Firmen, keine Gesamtsicht? dCM verknüpft Mandanten mit passwortlosem Wechsel und konsolidiert im BI-Cockpit Umsatz und Kennzahlen über die Gruppe, inklusive Intercompany-Bereinigung.

Erweiterbarkeit

Wenn etwas fehlt, bauen wir es.

dCM wird von uns in Greven entwickelt, ohne Umwege über Hersteller oder Drittanbieter.

dCM ist modular aufgebaut: Sie aktivieren nur die Bausteine, die Sie brauchen, und buchen weitere dazu. Fehlt Ihnen eine Funktion, ein Modul oder eine Anbindung, setzen wir sie direkt um: eigene Module für Ihre Prozesse, Schnittstellen zu Warenwirtschaft, Buchhaltung oder Telefonanlage und Automatisierungen, die Ihnen Routinearbeit abnehmen. So bleibt dCM immer nah an dem, was Ihr Unternehmen wirklich braucht, und Sie behalten trotzdem eine Standardsoftware mit laufenden Updates.

So wächst dCM mit Ihnen

  • Eigene Module nach Maß
    Fachliche Erweiterungen, entwickelt für Ihre Abläufe
  • Schnittstellen & Importe
    ERP-Connectoren, Banken (FinTS), E-Mail, Telefonanlage, APIs
  • Workflows & Automatisierung
    Wiederkehrende Aufgaben laufen im Hintergrund
  • Updates ohne Projektaufwand
    Neue Versionen spielen wir ein, Ihre Erweiterungen bleiben erhalten
So starten Sie

In fünf Schritten zu dCM.

Von der ersten Demo bis zum laufenden Betrieb begleiten wir Sie persönlich, mit einem Team, das Ihre Umgebung kennt.

01
Kostenlos testen

Starten Sie risikofrei im kostenlosen Einstiegstarif und lernen Sie dCM in Ruhe kennen, ohne versteckte Kosten.

02
Kennenlernen & Demo

Wir zeigen Ihnen dCM live, sprechen über Ihre Prozesse und klären gemeinsam, welche Module zu Ihnen passen.

03
Einrichtung & Datenübernahme

Wir richten Ihr System ein und übernehmen Ihre Bestandsdaten: Kunden, Artikel, offene Vorgänge und Belege.

04
Schulung & Go-Live

Ihr Team wird praxisnah geschult, dann geht es los. Beim Start stehen wir mit kurzen Wegen an Ihrer Seite.

05
Weiterentwicklung im Betrieb

dCM wächst mit: neue Module, Schnittstellen und Automatisierungen setzen wir im laufenden Betrieb um.

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Für welche Unternehmen eignet sich dCM?
dCM ist für kleine und mittlere Unternehmen mit etwa 20 bis 500 Beschäftigten gemacht, vom IT-Dienstleister über Handwerk und Handel bis zu Beratung und Kanzleien. Durch den modularen Aufbau starten Sie nur mit den Bausteinen, die Sie brauchen, und dCM wächst bis zur kleinen Unternehmensgruppe mit Multi-Mandant und Konzern-Konsolidierung mit.
Erfüllt dCM die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung?
Ja. Seit dem BAG-Urteil vom 13. September 2022 muss jeder Arbeitgeber in Deutschland Arbeitszeiten systematisch erfassen. Die dCM-Zeiterfassung liefert dafür Stempeluhr, Web-Timer und manuelle Erfassung mit Freigabepflicht, inklusive Pausenabzug nach Arbeitszeitgesetz, Urlaubsberechnung nach Bundesurlaubsgesetz, Feiertagen aller 16 Bundesländer, unterschriebenen Monatsnachweisen und einem manipulationssicheren Audit-Log.
Ist dCM GoBD-konform und E-Rechnungs-fähig?
Ja. Ausgegebene Belege werden GoBD-konform festgeschrieben und sind unveränderlich. Korrekturen laufen über Storno oder Gutschrift mit Audit-Trail. E-Rechnungen erzeugt dCM als ZUGFeRD 2.x und XRechnung nach EN16931, und für den Steuerberater gibt es den DATEV-Export.
Was kostet dCM?
Der Einstieg ist kostenlos: Mit dem kostenlosen Einstiegstarif testen Sie dCM risikofrei. Danach richtet sich der Preis nach den gebuchten Modulen und der Zahl der Nutzerinnen und Nutzer, als monatliches Modell inklusive Hosting, Updates, Backups und Support. Fragen Sie uns unverbindlich an, wir erstellen Ihnen ein passendes Angebot.
Können wir von c-entron oder Hamburger Software umsteigen?
Ja, dafür gibt es fertige Connectoren: dCM synchronisiert Kunden, Lieferanten, Artikel und Belege aus c-entron und der Hamburger Software Auftragsbearbeitung, inklusive Zahlstatus-Rückschreibung. So steigen Sie sanft um: Beide Systeme laufen parallel, bis Sie vollständig wechseln, ohne Datenverlust und ohne harten Schnitt.
Wo läuft dCM?
dCM läuft als Web-Anwendung im Browser, ganz ohne Installation auf Ihren Rechnern. Betrieben wird es auf unseren eigenen Servern im NTT-Rechenzentrum Frankfurt am Main mit Backup-Standort in Deutschland, DSGVO-konform und mit 100 % Ökostrom.

Sehen Sie dCM live, inklusive der neuen Zeiterfassung.

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie dCM Ihre Prozesse abbildet, von der Stempeluhr bis zur E-Rechnung. Unverbindlich, ohne Fachchinesisch und mit Blick auf Ihr Unternehmen.